各县（市、区）旅游局、全市各旅游企业：
2007中国（衢州）第四届华东旅游交易会暨第三届浙江山水旅游节将于9月11日-9月13日在衢州东方会展中心举行。为将本次旅交会办出更高水平，办出更有成效，根据市委、市政府的统一要求，现将有关工作通知如下：
1、落实景区特装工作。各县（市、区）旅游局、孔庙管委会、衢州国旅集团、乌溪江旅游公司各负责落实1个特装展位。展位规格分别为：江山、龙游各60M2，柯城、衢江、常山、开化各45M2，孔管会、衢州国旅、乌溪江各40M2，具体位置通过抽签确定。展位设计在形式、内容上力求创新，同时要求开展好旅游产品特卖，策划好互动节目，并配备大屏幕彩电或触摸屏等现代展示设备。要求展位设计效果图于8月10日前完成，送交市旅游局市场处。为便于统一管理，展馆统一委托一家公司管理，每家单位按展位面积交纳20元/平方米的管理费，交款后管理公司提供接电、保安、保洁、清场等服务。
2、落实线路特装工作。龙游、江山各落实一个线路特装，常山和开化合作落实一个线路特装，衢州国旅集团和乌溪江旅游公司合作落实一个线路特装。原则要求线路特装展示跨省区域合作线路，8月10日前填写回执单反馈至市旅游局市场处，并提供线路相关资料。展位楣板由市旅游局统一装饰，展位内自行布展，要求三面满布。对以上四条线路将在旅交会期间组委会统一对外发布和宣传。每个线路特装交纳展位搭建、眉板布置成本费1300元。
3、落实旅游招商项目展位工作。各县（市、区）各落实一个旅游招商项目展位。每个展位推出的旅游招商项目必须相对成熟，并具有可行性和较高的可操作性。展示的内容主要是项目内容、项目优势、规划图纸和联系方式，现场要求发放项目宣传折页或简易文本等，并有项目专业人员推介。要求各县（市、区）旅游局于8月20日前提供一块规格为2.4m（宽）×1.2m（高）的图版电子样稿，每个展位交纳600元费用（含布展费）。有关材料请报市旅游局规划统计处，联系：陈立新，8878163。
4、落实旅游商品展位工作。各县（市、区）旅游局各负责约300M2展区，共16个旅游商品展位。展位规格统一为3M×3M，展位统一款式、统一租用，8个展位合为一个单元搭建，展位或单位名称主要表现在楣板上，楣板统一规格为高0.3M，长3M，广告表现在隔断上，展位间隔要求三面围布，单面规格为高1.3M，长3M，高地0.5M。不允许另外悬挂、搁置广告牌。要求积极组织招商，于8月25日前将参展商单位、名单、职务、电话号码发至市旅游局汪巍（0570-8878169），入编参展商名录。（推荐展位租用单位、协助招商单位：衢州市柯城天一广告策划机构，联系人：叶小青13732511177）
5、落实标准展位招展工作。主要是面向各旅游企业。由衢州旅游企业对口邀请2家周边旅游企业共同参展，即一个标准展位由一家衢州企业和两家外地企业共同参与，由市旅游局按统一规格进行布展，每个展位楣板上同时公布三家企业名称。要求柯城、衢江组织辖区内的旅游企业落实31个标准展位，龙游、江山各落实4个标准展位，常山、开化各落实3个标准展位。展位规格3米×3米、3米×2米（馆外长廊）两种，费用1980元/个；含展位费和2名正式代表会务费，提供2晚3天吃、住、行、礼品等费用。由本市旅游企业招展的展位实行统一布展，不另外收取布展费。要求各旅游企业8月10日前填写回执单传真至市旅游局市场处，并将展位费汇入指定帐户，展位按交款先后次序挑选，8月30日前将每个展位三家单位全称（用以制作楣板），提供三块规格为2.4M（宽）×1.2M（高）的电子设计稿，3M×2M的展位提供一块2.4M（宽）×1.2M（高）和两块1.8 M（宽）×1.2M（高）的电子设计稿。联系：占丽君 3072039 E-MAIL：MXAAA@126.com,QQ:377288465。
6、民俗节目。各县（市、区）各落实1个有特色的民俗表演节目，用于开幕式前后现场氛围营造，原则要求：柯城八组威风锣鼓、衢江60人以上腰鼓队、龙游舞狮、江山抢新娘、常山跳竹马、开化踩高跷，组织落实情况于8月10日前报市旅游局，联系人：孙建英，联系电话：8878196。
7、客商邀请。各县（市、区）旅游局、衢州国旅、乌溪江旅游公司各邀请15家以上的旅游企业负责人或兄弟单位领导参加，自行接待。邀请参展的企业，由会务组按统一标准接待，衢州各级旅游企业邀请外地2家企业共同参展的，衢州1名企业负责人陪同参加晚宴。
8、积极参与现场氛围营造。要求各县（市、区）旅游局和全市未认购展位的旅行社、旅游饭店、景区等，参与2种以上现场氛围宣传，详见《现场氛围宣传位方案》。要求8月15日前回执确认并将相关宣传内容报给民新广告公司。联系人：占丽君，3072039。
9、接待踩线代表。正式代表踩线凭代表证。要求各景区（点）给予免门票接待，主要景区（点）悬挂欢迎横幅，请各县（市、区）做好相关协调工作，需要组委会统一组织踩线的景区（点），于8月10日前向市旅游局市场处提出申请。
二00七年七月十一日
附件：
1、2007中国（衢州）第四届华东旅交会暨第三届浙江山水旅游节活动方案
2、2007中国（衢州）第四届华东旅交会暨第三届浙江山水旅游节邀请函
3、2007中国（衢州）第四届华东旅交会暨第三届浙江山水旅游节参展方案
4、相关费用落实情况
5、参展单位回执
附件1：
2007中国（衢州）第四届华东旅游交易会
暨第三届浙江山水旅游节活动方案
2007中国（衢州）第四届华东旅游交易会暨第三届浙江山水旅游节在衢州举行，是一个充分展示衢州旅游业发展水平和接待能力的机会。衢州市旅游局将积极推动旅游节和旅交会各项工作的顺利展开，力争办一个特色鲜明、内容丰富、影响广泛的节会活动。经过多方调研，认真听取有关人士的意见和建议，并结合前几届浙江山水旅游节和华东旅交会的举办情况，现就活动初步方案拟定如下：
一、活动名称：2007中国（衢州）第四届华东旅游交易会暨第三届浙江山水旅游节
二、活动时间：9月11日-13日
三、主会场地点
开幕式：柯城区航埠镇严村樟树湾
旅交会：衢州东方会展中心
四、主要活动
（一）周迅畅游家乡美景
时间：9月10日14:30-18：00
地点：衢州近郊的2-3个主要景区
人员：市旅游局领导、周迅、市公安局警卫人员、相关县（市、区）领导，新闻单位记者、各有关景区负责人。
（二）周迅电视专访
时间：9月11日8：30-10：30
地点：衢州广播电视大楼演播厅
内容：以周迅谈家乡为主线，请周迅谈谈对家乡的感受，对家乡旅游发展的期望。
（三）2007中国（衢州）第四届华东旅游交易会暨第三届浙江山水旅游节开幕式—“魅力华东 山水浙江 休闲衢州”文艺汇演
时间：9月11日15：30-16：40
地点：柯城区航埠镇严村樟树湾
人员：全体邀请领导和嘉宾，市四大班子领导、周迅、各县（市、区）领导、旅游部门领导、市内外新闻单位记者等。
主持人：衢州市长孙建国
议程：1、衢州市委书记厉志海致欢迎辞；2、浙江省旅游局领导讲话；3、上海市旅游协会领导代表华东六省一市旅游协会发言；4、浙江省政府领导宣布活动开幕；5、节目演出；7、周迅为“购物义乌，休闲衢州”国际旅游线启动授旗，并和首批国际游客合影留念；8、继续节目演出；9、浙江全省11个地市及义乌市旅游局长上台签署文明旅游倡议书；10、山水旅游节交旗仪式（同时进行最后一个节目）。
（四）中国（衢州）第四届华东旅游交易会开馆仪式
时间：9月11日17：10-17：40
地点：衢州东方会展中心门口
人员：全体邀请领导和嘉宾、市领导、周迅、所有参展商、正式代表、媒体记者等。
主持人：衢州市政府占跃平副市长
内容：1、衢州市政府孙建国市长讲话；2、中国旅游协会领导讲话；3、省政府领导宣布开馆;4、请有关领导及周迅剪彩；5、领导视察旅交会现场。
（五）2007中国（衢州）第四届华东旅游交易会暨第三届浙江山水旅游节衢州市政府招待宴会
时间：9月11日18：00
地点：衢州东方大酒店
人员：中国旅游协会领导、省、市领导；华东各省市旅游协会领导；浙江省旅游局领导及全省各地级市及义乌市旅游局领导、市场处长；衢州市及各县（市、区）领导、旅游局长；旅交会正式代表；媒体记者。共约400人。
内容：1、市领导致祝酒辞；2、晚宴。
（宴会标题为：2007中国（衢州）第四届华东旅游交易会暨第三届浙江山水旅游节衢州市政府招待宴会）
（六）浙闽赣皖四省九地市旅游局长会议
时间：9月11日20：00-21：00
地点：衢州东方大酒店
人员：九方经济区联络处领导；浙江金华、衢州、丽水，江西鹰潭、上饶、景德镇、抚州，安徽黄山、福建武夷山等地市旅游局局长
内容：协商有关下一步四省九地市旅游区域合作有关事项，重点商讨如何推进旅游无障碍事宜。
（七）2007中国（衢州）第四届华东旅交会展示特卖会
时间：9月12日8：30至9月13日17：00
地点：衢州东方会展中心
人员：相关领导、各参会代表。
内容：将延续前三届华东旅交会的经验和做法，在规模和档次上力争超过前三届。
会展中心二楼设立一个洽谈室，洽谈室以舒适、休闲、儒雅的格调布置，为充实展示的各参展单位的宣传资料内容，在现场设计制作一个资料展示架，展架设计成方格形式，既美观又整洁。
（八）踩 线（待定）
时间：9月12日
地点：主要旅游景点
人员：有关参会领导和嘉宾
内容：领导和嘉宾踩线。
线路：根据各县（市、区）旅游局及有关旅游企业的要求，安排若干旅游景点供领导和嘉宾踩线。
附件2：
2007中国（衢州）第四届华东旅游交易会暨第三届浙江山水旅游节邀请函
诚挚邀请您参加2007中国（衢州）第四届华东旅交会暨第三届浙江山水旅游节！
由中国旅游协会、浙江省旅游局、衢州市人民政府主办，华东六省一市旅游协会协办的2007中国（衢州）第四届华东旅游交易会暨第三届浙江山水旅游节将于2007年9月11日-13日在浙江衢州隆重举行。
位于浙赣闽皖四省交界的衢州，是中国优秀旅游城市、国家历史文化名城。作为东道主城市，将联合周边主要景点，强势推出华东旅游精品新线系列产品，为传统华东旅游线注入新的活力。届时我们将邀请来自全国20多个省市40多个地级市的500多家旅游企业参展，50多家新闻单位参与报道。
本次旅交会设200余个展位，其中有旅游企业展区、线路特装展区、景区（点）特装展区、旅游商品展区、旅游招商项目展区等。期间将举行开幕式暨“魅力华东 山水浙江 休闲衢州”文艺表演、龙舟赛、欢迎酒会、旅游产品特卖会、踩线等活动，为华东旅游界搭建一个深化合作、互动双赢的发展平台。我们竭诚欢迎贵单位届时组团莅会！
活动联系电话：0570-8878167，8878169，传真：0570-8878282
谨此奉邀！
附件3：
2007中国（衢州）第四届华东旅交会暨第三届浙江山水
旅游节参展方案
一、主要活动内容及简要日程安排
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活动名称 |
活动时间 |
活动地点 |
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活动报到 |
9月11日8:00-11:30 |
衢州东方大酒店 |
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开幕式暨“魅力华东 山水浙江 休闲衢州”文艺汇演 |
9月11日15：30-16：40 |
柯城区航埠镇严村樟树湾 |
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旅交会开馆仪式 |
9月11日17：10-17：40 |
衢州东方会展中心门前广场 |
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欢迎酒会 |
9月11日18：00 |
东方大酒店 |
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第四届华东旅交会
展示特卖会 |
9月12 日8：00-13日下午17：00 |
衢州东方会展中心 |
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旅游商品展销会 |
9月11日16：00-13日17：00 |
衢州东方会展中心门前广场 |
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踩线 |
9月12日 |
衢州有关
旅游景点 |
